Vedtægter for Nordsjællands Politiforening
§ 1
Navn:
I henhold til lov for Politiforbundet er foreningens navn Nordsjællands Politiforening, der består af lokalforeningerne i:
Hillerød
SYD
SYD
Helsingør
og
Frederikssund.
Nordsjællands Politiforening har hjemsted på Hørsholm Politistation, Hørsholm Allé 4, 2970 Hørsholm.
§ 2
Formål:
Nordsjællands Politiforening er en partipolitisk uafhængig sammenslutning af politikredsens politi- og kontortjenestemænd, politibetjente på prøve, samt øvrige medlemmer under Politiforbundet.
Nordsjællands Politiforening skal:
- varetage medlemmernes faglige, sociale og økonomiske interesser og tillige styrke sammenholdet,
- varetage forhandlingsretten,
- drive oplysnings- og kursusvirksomhed til gavn for medlemmerne,
- virke som bindeled mellem medlemmer og Politiforbundet, og herunder udbrede kendskab til Politiforbundets virksomhed,
- vælge hovedbestyrelsesmedlemmer og suppleanter samt udpege delegerede til Politiforbundets kongres.
§ 3
Tilhørsforhold:
Nordsjællands Politiforening er en selvstændig forening, men underlagt Politiforbundets love.
Vedtægter, for de i § 1 nævnte lokalforeninger, skal godkendes af bestyrelsen i Nordsjællands Politiforening.
§ 4
Medlemmerne:
Aktive medlemmer optages blandt politikredsens fastansatte politi- og kontortjenestemænd, samt politibetjente på prøve, samt øvrige medlemmer under Politiforbundet, der er ansat under Politiforbundets forhandlingsområde, og som vil efterleve denne vedtægt tillige med Politiforbundets love. Undtaget er medlemmer af ”Foreningen af politiledere i Danmark”.
Tidligere medlemmer kan efter ansøgning optages som passive medlemmer. Passive medlemmer har ingen medlemsrettigheder, men kan overvære generalforsamlingen uden stemmeret.
Æresmedlemmer optages efter indstilling og påfølgende generalforsamlingsbeslutning.
§ 5
Indmeldelse:
Indmeldelse som aktivt medlem i Nordsjællands Politiforening sker via Politiforbundet, medens anden indmeldelse sker ved henvendelse til formanden for Nordsjællands Politiforening.
§ 6
Udmeldelse:
Udmeldelse af Nordsjællands Politiforening i forbindelse med forflyttelse eller afsked sker via Politiforbundet, medens anden form for udmeldelse sker skriftligt til formanden for Nordsjællands Politiforening med mindst 3 måneders varsel.
Udmeldte har intet krav på foreningens midler.
§ 7
Eksklusion:
Indstilling til Politiforbundet med sigte på eksklusion af et aktivt medlem, sker alene ved generalforsamlingsbeslutning. Medlemmet kan forlange sagen forelagt på førstkommende hovedbestyrelsesmøde. For passive medlemmer eller sidestillede æresmedlemmer, sker eksklusion alene ved en generalforsamlingsbeslutning. Ekskluderede har intet krav på foreningens midler.
Genoptagelse som aktivt medlem sker ved generalforsamlingsbeslutning efter indstilling fra Politiforbundet.
§ 8
Kontingent:
Aktive medlemmer betaler et månedligt kontingent, hvis minimum fastsættes af Politiforbundets kongres. Kontingent betales forud og opkræves af Politiforbundet.
Opkrævning af ekstraordinært kontingent sker alene ved generalforsamlingsbeslutning.
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for passive medlemmer.
Æresmedlemmer er kontingentfri til Nordsjællands Politiforening.
§ 9
Lånoptagning:
Bestyrelsen kan ved generalforsamlingsbeslutning med 2/3 af tilstedeværende stemmer, bemyndiges til at optage lån på vegne af Nordsjællands Politiforening.
§ 10
Bestyrelsens sammensætning og valg:
Nordsjællands Politiforening ledes af en bestyrelse bestående af formand, kasserer samt lokalforeningsformændene.
Ved krav om mindretalsbeskyttelse fra et flertal blandt politikredsens kontortjenestemænd, indtræder et valgt medlem af og blandt disse i Nordsjællands Politiforening bestyrelse.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand.
Såfremt formanden afgår i en valgperiode, afholdes senest 3 måneder efter en ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af ny formand.
Såfremt kassereren afgår i en valgperiode, udpeger bestyrelsen en konstitueret kasserer frem til næste ordinære generalforsamling. Kassereren må ikke være medlem af lokalpolitiforeningsbestyrelse.
Foreningens formand og kasserer vælges i ulige år for 2 år ad gangen. Lokalforeningsformændene er permanente bestyrelsesmedlemmer.
§ 11
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er Nordsjællands Politiforenings højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes årligt i januar måned. Indkaldelsen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved udsendelse af dagsorden med tidspunkt og mødested.
Delegerede til Nordsjællands Politiforenings generalforsamling vælges hvert år på lokalforeningernes ordinære generalforsamlinger. Hver lokalforening vælger 1 delegeret pr. hvert påbegyndt 15. medlem og på grundlag af medlemstallet pr. 1. januar.
Der kan kun medbringes 1 fuldmagt pr. fremmødt delegeret.
Medlemmer af politiforbundets forhandlingsudvalg kan deltage uden stemmeret.
En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen skal omdele sådanne forslag til de delegerede inden 8 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke er bestyrelsesmedlem.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1. velkomst
2. valg af dirigent
3. valg af stemme- og arbejdsudvalg
4. bestyrelsens beretning
5. fremlæggelse af regnskab og kommende budget
6. indkomne forslag
7. fastsættelse af honorarer, diæter, kørselsgodtgørelse m.m.
8. fastsættelse af kontingent
9. valg af formand og kasserer på ulige år
10. valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år
11. valg af 1 fanebærer og 1 suppleant for 1 år
12. eventuelt
Sekretæren udfærdiger referat, der underskrives af sekretæren og dirigenten.
Beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver dog 3/4 af de tilstedeværende stemmer.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst 1/3 af de delegerede indsender skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af, hvad der ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel ved udsendelse af dagsorden og til afholdelse senest 14 dage efter, at begæringen er kommet formanden i hænde.
Den ekstraordinære generalforsamling vedrører kun forhold, hvorom begæringen handler.
Delegerede til Politiforbundets kongres fordeles af generalforsamlingen med politiforeningens formand og kasserer samt lokalforeningernes formænd og næstformænd og herefter i forholdstal mellem lokalforeningerne.
Repræsentanter til Politiforbundets årsmøder fordeles af generalforsamlingen efter forholdstal og i henhold til lov for Politiforbundet. Hver lokalforening skal være repræsenteret ved årsmøderne.
§ 12
Afstemning:
Afstemning foregår ved håndsoprækning, med mindre mindst 5 delegerede kræver skriftlig afstemning.
Formanden vælges med mere end 50 % af de tilstedeværende stemmer.
Ved andre afstemninger gælder simpelt flertal. Opstår der stemmelighed ved personvalg, foretages en ny afstemning. Såfremt der herefter fortsat er stemmelighed, foretages lodtrækning.
Formanden er automatisk medlem af hovedbestyrelsen og næstformanden er suppleant.
Urafstemning skal foretages blandt medlemmerne ved generalforsamlingsbeslutning, eller på forlangende af et flertal af de delegerede. Forinden et forslag sendes til urafstemning, foretager generalforsamlingen skriftlig afstemning om forslaget, og medlemmerne underrettes om resultatet.
§ 13
Ledelse og tegnelse:
Formanden varetager den daglige ledelse af Nordsjællands Politiforening, medens bestyrelsen tegner foreningen.
Kassereren fører regnskab og holder bestyrelsen orienteret om foreningens økonomiske status.
Ansættelse af ekstern arbejdskraft afgøres ved generalforsamlingsbeslutning.
§ 14
Bestyrelsens ansvar og pligter:
Bestyrelsen er ansvarlig for, at Nordsjællands Politiforening i enhver henseende opfylder sine forpligtelser overfor Politiforbundet.
Bestyrelsen fastsætter løbende størrelsen af kontingentrefusion til lokalforeningerne.
Bestyrelsen har ansvaret for administrationen af foreningens evt. ejendomme og træffer alle afgørelser vedrørende disse. Ved den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen regnskab m.v. vedrørende ejendommenes drift.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue.
Ethvert medlem kan fremsætte en skriftlig klage til bestyrelsen, der skal behandle klagen på førstkommende bestyrelsesmøde. Klageren skal snarest herefter have skriftligt svar. Såfremt klageren ikke er tilfreds hermed, kan klagen indbringes for Politiforbundet.
Såfremt Nordsjællands Politiforening, eller et medlem heraf, retter henvendelse til Folketinget, ministerier eller Rigspolitichefen i foreningsrelateret øjemed, skal Politiforbundet underrettes herom.
§ 15
Bestyrelsesmøder:
Bestyrelsesmøder ledes af formanden. I dennes fravær indtræder næstformanden.
Formanden varetager, at dagsorden med bilag udsendes til den øvrige bestyrelse før mødet.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formand eller næstformand og 3 medlemmer er mødt.
Forslag, der ønskes behandlet, fremsendes via formanden for en lokalforening.
Ved stemmelighed er formandens, og i dennes fravær næstformandens, stemme afgørende.
Der optages og udsendes referat af møderne.
Ekstraordinære bestyrelsesmøder indkaldes efter formandens bestemmelse, eller hvis mindst 4 medlemmer fremsætter ønske herom.
Der afholdes mindst 3 repræsentantskabsmøder om året.
Politiforeningens repræsentantskab består af 1 til 2 repræsentanter fra afdelingerne på politikredsens tjenestesteder fastsat efter politiforeningsbestyrelsens nærmere bestemmelser. Repræsentantskabet består endvidere af politiforeningsbestyrelsen, lokalforeningsnæstformændene, samt 1 repræsentant fra det tjenestemandsansatte kontorpersonale, gruppen af vicepolitikommissærer og gruppen af politikommissærer.
§ 16
Takster:
Takster for honorarer, diæter, aflønninger samt kørselsgodtgørelse og andre ydelser fastsættes på den årlige generalforsamling.
§ 17
Regnskab og revision:
Kassereren fører foreningens regnskab. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Revisorerne reviderer det af kassereren fremlagte og afsluttede regnskab og påser, at der foreligger bilag til de afholdte udgifter.
Revisorerne skal mindst 1 gang årligt foretage uanmeldt eftersyn af regnskabsførelsen, herunder kasse- og bankbeholdning.
§ 18
Fanen:
Fanen opbevares på foreningskontoret og kan rekvireres ved henvendelse til formanden.
Fanebæreren er ansvarlig for fanens vedligeholdelse.
§ 19
Opløsning:
Nordsjællands Politiforening kan kun opløses efter kongresbeslutning. Ved opløsning træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens værdier.
§ 20
Godkendelse:
Vedtægter for Nordsjællands Politiforenings er vedtaget på den stiftende generalforsamling i Lyngby den 21. juni 2006. Vedtægterne træder i kraft den 1. januar 2007.
Nærværende vedtægter er senest revideret og bragt i overensstemmelse med beslutninger truffet på Nordsjællands Politiforenings generalforsamling den 27. januar 2011 på Metalskolen i Jørlunde.
Jørlunde den 27. januar 2011
Anders Kærlund Birch
Dirigent