Politiforeningens lov
Lov for Midt- og Vestjyllands Politiforening
Stiftet den 22. august 2006
AFSNIT 1 ORGANISATIONSFORHOLD
§ 1 Navn.
Stk. 2 Tilslutning til foreningen.
Stk. 3 Formål og tilhørsforhold.
Stk. 4 Opgaver.
AFSNIT 2 MEDLEMSFORHOLD
§ 2 Ordinære medlemmer.
Stk. 2 Kontingent.
Stk. 3 Medlemmets loyalitetsforpligtelse.
Stk. 4 Indmeldelse.
Stk. 5 Forflyttelse og tjenestefrihed
Stk. 6 Udmeldelse.
Stk. 6 Udmeldelse.
Stk. 7 Eksklusion.
Stk. 8 Udmeldte.
Stk. 9 Passive medlemmer
AFSNIT 3 ORGANISATIONSOPBYGNING
§ 3 Bestyrelsen
Stk. 2 Forhandlingsudvalget
Stk. 3 Formanden og næstformanden.
Stk. 4 Konstituering.
Stk. 5 Bestyrelsens opgaver.
Stk. 6 Møder.
Stk. 7 Referater.
Stk.8 Administration.
Stk. 9 Bekendtgørelser.
AFSNIT 4 GENERALFORSAMLINGEN
§ 4 Opgaver.
Stk. 2 Sammensætning.
Stk. 3 Ordinær generalforsamling.
Stk. 4. Valg af formand og næstformand.
Stk. 5 Valg af kasserer.
Stk. 6 Revisorer.
Stk. 7 Ekstra ordinær generalforsamling.
Stk. 8 Forslag.
Stk. 9 Afstemninger.
Stk. 10 Kontingent.
Stk. 11 Fuldmagt og pligt.
Stk. 12 Substitution.
Stk. 13 Mødested og omkostninger.
Stk. 14 Indbydelse.
AFSNIT 5 ØKONOMIFORVALTNING
§ 5 Regnskabsår.
Stk. 2 Regnskabsførelsen.
Stk. 3 Revision og godkendelse.
Stk. 4 Anbringelse af foreningens midler.
Stk. 5 Indtægtsregulering.
Stk. 6 Kassererens ansvar.
Stk. 7 Udgifter.
Stk. 8 Klubbernes regnskab
AFSNIT 6 LOVÆNDRING OG OPLØSNING
§ 6 Lovændring.
Stk. 2 Foreningens opløsning.
Stk. 3 Klubbers opløsning.
AFSNIT 7 LOVENS IKRAFTRÆDELSE
§7 Ikrafttrædelse.
AFSNIT 1
ORGANISATIONSFORHOLD
Organisationen
§1
Navn.
Foreningens navn er:
Midt- og Vestjyllands Politiforening
og dens hjemsted er hvor Politiforeningskontoret er beliggende.
Stk. 2
Tilslutning til foreningen.
Midt- og Vestjyllands Politiforening består af følgende klubber:
Klubben Herning Politi
Klubben Holstebro Politi
Klubben Ringkøbing Politi
Klubben Silkeborg Politi
Klubben Skive Politi
Klubben Thisted Politi
Klubben Viborg Politi
Klubben Hundeafdelingen
Klubben Centrale Afdelinger(Central Efterforskning, Anklagemyndigheden og centrale administrative afdelinger) .
Klubben Færdselspolitiet
Klubben Vagtcentralen, OPA og Kriminalpræventiv sektion
Klubben for Politi- og vicepolitikommissærer og adm. ledere
Hvis klubbernes virke er reguleret af vedtægter skal klubbernes vedtægter samt ændringer og tilføjelser for at have gyldighed være godkendt af Midt- og Vestjyllands Politiforenings bestyrelse. Øvrige klubber udfærdiger forretningsorden, der beskriver procedure for valg og økonomiforvaltning og sikrer, at der hvert år forud for generalforsamlingen er valgt en klubformand og en suppleant for denne. Valgene kan gælde for 2 år af gangen.
Forretningsorden skal godkendes af politiforeningens bestyrelse.
Stk. 3
Formål og tilhørsforhold.
Foreningen er partipolitisk uafhængig, og er tilsluttet Politiforbundet.
Foreningen har blandt andet til formål at:
1. virke som faglig organisation og udøve forhandlingsretten for medlemmerne.
2. varetage medlemmernes faglige, sociale og økonomiske interesser.
Stk. 4
Opgaver.
Foreningens opgaver er blandt andet at:
1. Fremme kollegialitetsfølelsen og den tjenstlige ansvarsfølelse blandt samtlige medlemmer.
2. Virke som bindeled mellem Politiforbundet og Politiforeningens klubber og bidrage til at holde disse orienteret om forbundets arbejde.
3. Efter aftale uddelegere forhandlingsretten til klubberne.
4. Sikre klubberne ikke uden forudgående samtykke med Midt- og Vestjyllands Politiforening indgår aftaler med rigspolitichefembedet eller Midt- og Vestjyllands Politis centrale ledelse.
5. Virke for oplysnings- og kursusvirksomhed blandt medlemmerne.
6. Drage omsorg for, at foreningsformanden til enhver tid er orienteret om de enkelte klubbers virke.
7. Fordele deltagere til forbundets kongres og øvrige kompetente forsamlinger som foreningen er berettiget til jfr. Politiforbundets lov.
AFSNIT 2
MEDLEMSFORHOLD
Medlemmer
§ 2
Ordinære medlemmer
Ordinære medlemmer
Som aktive medlemmer kan optages ansatte i Midt- og Vestjyllands politikreds, der kan henføres under Politiforbundets organisationsområde med henvisning til lov for Politiforbundet § 4, og § 5, som vil efterleve foreningens samt Politiforbundets love.
Stk. 2
Kontingent
Medlemsforholdet administreres af Politiforbundet, der fastsætter og opkræver kontingent. Midt- og Vestjyllands Politiforening modtager en andel af dette kontingent jfr. § 4, stk. 10.
Kontingent
Medlemsforholdet administreres af Politiforbundet, der fastsætter og opkræver kontingent. Midt- og Vestjyllands Politiforening modtager en andel af dette kontingent jfr. § 4, stk. 10.
Stk. 3
Medlemmets loyalitetsforpligtelse
Medlemmerne er forpligtet til at overholde forbundets love og til at leve op til forbundets formålsbestemmelse.
Stk. 4
Indmeldelse.
Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til Politiforeningen eller ved overførsel fra anden forening.
Stk. 5
Forflyttelse og tjenestefrihed
Medlemsoverflytning mellem 2 foreninger i forbindelse med forflyttelse, forfremmelse, og ind- og udtræden i forbindelse med tjenestefrihed uden løn m.v., sker ved forbundets foranstaltning, og er uafhængig af en eventuel bestemmelse om udmeldelsesfrist i foreningens lov.
Medlemsoverflytning mellem 2 foreninger i forbindelse med forflyttelse, forfremmelse, og ind- og udtræden i forbindelse med tjenestefrihed uden løn m.v., sker ved forbundets foranstaltning, og er uafhængig af en eventuel bestemmelse om udmeldelsesfrist i foreningens lov.
Stk. 6
Udmeldelse.
Udmeldelse sker skriftligt til formanden med mindst 3 måneders varsel til den 1. i en måned.
Stk. 7
Eksklusion.
Eksklusion kan ske efter indstilling fra bestyrelsen til en generalforsamling, hvis et medlem gør sig skyldig i en strafbar handling, der gør medlemmet uværdig til den for stillingen fornødne agtelse. Eksklusion kan endvidere ske ved beslutning på en generalforsamling, hvis et medlem forsætligt modarbejder foreningens formål eller efter sin optagelse har gjort sig skyldig i moralsk forkastelig handling eller i et sådant forhold, at medlemmets forbliven i foreningen kan nedsætte denne eller medlemmer i almindelig omdømme.
Eksklusion kan kun ske med samtykke af Politiforbundets hovedbestyrelse. Ekskluderede medlemmer kan forlange deres sag forelagt på den kommende kongres.
Ekskluderede medlemmer kan kun genoptages efter en generalforsamlingsbeslutning.
Stk. 8
Udmeldte.
Udmeldte eller ekskluderede medlemmer har intet krav på foreningen eller dens midler.
Stk. 9.
Passive medlemmer
Alle tidligere ordinære medlemmer kan fortsætte som passive medlemmer, hvis de pensioneres eller afskediges på grund af tilskadekomst eller svagelighed.
Passive medlemmer kan overvære generalforsamlingen og deltage i øvrige arrangementer efter bestyrelsens beslutning. De har derudover ingen medlemsrettigheder.
Medlemsforholdet administreres af politiforeningen. Kontingent for passive medlemmer fastsættes af generalforsamlingen.
AFSNIT 3
ORGANISATIONSOPBYGNING
Foreningens opbygning
§3
Bestyrelsen.
Politiforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 1 formand, 1 næstformand 12 klubformænd.
Klubformændene kan lade sig repræsentere ved deres respektive suppleanter, der skal være registreret hos foreningen.
Stk. 2
Forhandlingsudvalget
Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer et forhandlingsudvalg til at varetage foreningens daglige ledelse. Forhandlingsudvalget består af formanden og næstformanden og 3 medlemmer valgt af og blandt bestyrelsens medlemmer.
Stk. 3
Formanden og næstformanden.
Formanden er hovedbestyrelsesmedlem i Politiforbundet.
Næstformanden er suppleant til formanden.
Stk. 4
Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommendebestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Politiforbundet skal derefter snarest underrettes om, hvorledes politiforeningens bestyrelse er konstitueret.
Stk. 5
Bestyrelsens opgaver.
Det er bestyrelsens pligt at varetage medlemmernes interesser på bedste måde. Mener et medlem sig forurettet, og indgiver motiveret klage til klubbestyrelsen bør denne foretage undersøgelse i sagen og om muligt bringe denne til en for medlemmet tilfredsstillende afgørelse. Tilfredsstiller afgørelsen ikke medlemmet kan denne indankes for Midt- og Vestjyllands Politiforenings bestyrelse.
Mener Midt- og Vestjyllands Politiforenings bestyrelse, at sagen er af en sådan art, at tilfredsstillende resultat ikke kan opnås ved egen hjælp skal sagen med bestyrelsens erklæring tilstiles Politiforbundet.
En klub, der ønsker en sag til behandling i Midt- og Vestjyllands Politiforenings bestyrelse skal ved sagens fremsendelse redegøre for sagens behandling, samt indgive en indstilling.
Politiforbundet skal straks ved kopi orienteres om foreningens eventuelle henvendelse til Folketing, ministre, Justitsministeriet og Rigspolitiet.
Stk. 6
Møder.
Bestyrelsen sammenkaldes af formanden, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
Formanden leder møderne, og når han er forhindret indtræder næstformanden i hans sted.
Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når mindst 8 medlemmer inklusiv formanden eller næstformanden er tilstede.
Ved alle afstemninger har hvert bestyrelsesmedlem 1 stemme, med mindre mindst 4 bestyrelsesmedlemmer eller et antal bestyrelsesmedlemmer som repræsenterer mindst halvdelen af medlemmerne - kræver afstemning efter medlemstal. I så fald regnes med det antal stemmer hver enkelt bestyrelsesmedlem repræsenterer i klubben efter medlemstallet pr. 1. januar det år afstemningen afholdes.
Stk. 7
Referater.
Der udfærdiges referat af forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Referatet offentliggøres snarest.
Stk. 8
Administration.
Formanden leder i forening med bestyrelsens øvrige medlemmer foreningens anliggender og påserat loven overholdes.
Stk.9
Bekendtgørelser.
Alle bekendtgørelser vedrørende foreningen offentliggøres elektronisk eller ved opslag.
AFSNIT 4
GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamling
§ 4
Opgaver.
Politiforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet.
Stk. 2.
Sammensætning.
Generalforsamlingen sammensættes efter følgende regler:
1. Bestyrelsens medlemmer.
2. Hver klub har ret til at lade sig repræsentere med 1 repræsentant for hver påbegyndt 10 ordinære medlemmer eksklusiv bestyrelses- medlemmer. Beregningen sker på grundlag af medlemstallet pr. 1. januar det kalenderår generalforsamlingen afholdes.
3. Politiforeningens kasserer deltager udelukkende for aflæggelse af regnskab – medmindre pågældende samtidig er delegeret.
4. Politiforeningens medlemmer, der ikke er repræsentanter, kan overvære generalforsamlingen uden stemmeret, men har taleret. Udgifterne til medlemmernes deltagelse er politiforeningen uvedkommende.
5. Generalforsamlingen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 3
Ordinær generalforsamling.
Der afholdes ordinær generalforsamling 1 gang årligt.
Ordinær generalforsamling afholdes så vidt muligt i 1. kvartal forud for Politiforbundets kongres og øvrige kompetente forsamlinger og indkaldes af formanden, der sammen med næstformanden udarbejder dagsorden, som udsendes senest 6 uger før mødet.
På generalforsamlingen vælges en dirigent, der leder forhandlingerne og i forening med formanden og referenten underskriver forhandlingsprotokollen.
Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Valg af stemmeudvalg.
4. Godkendelse af mandater og fuldmagter.
5. Beretning om virksomheden.
6. Fremlæggelse af regnskaberne.
7. Fastsættelse og fordeling af kontingent.
8. Fastsættelse af diæter, befordringsgodtgørelse og honorarer.
9. Behandling af forslag.
10. Valg af formand.
11. Valg af næstformand
12. Valg af kasserer.
13. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
14. Eventuelt.
Stk. 4.
Valg af formand og næstformand.
Blandt medlemmerne vælges 1 formand og 1 næstformand for 2 år ad gangen
Formanden vælges i de lige år og næstformanden i de ulige år.
Formand og næstformand kan ikke samtidigt varetage hvervet som klubbestyrelsesmedlem.
Stk. 5.
Valg af kasserer.
Kassereren vælges for 2 år på generalforsamlingen, og pågældende kan ikke samtidigt være medlem af politiforeningens bestyrelse.
Stk. 6.
Revisorer.
Der vælges i alt 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter på generalforsamlingen, idet der hvert år vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 2 år blandt politiforeningens medlemmer. De kan ikke samtidigt være medlemmer af politiforeningens bestyrelse.
Stk. 7.
Ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal indeholde forslag til dagsorden.
4 klubber kan kræve afholdt ekstraordinær generalforsamling, når de skriftligt til formanden indsender begæring herom med angivelse af, hvad der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes snarest og senest 14 dage efter begæringens modtagelse.
Dagsorden udsendes senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Kun emner, der har givet anledning til indkaldelsen kan behandles.
Stk. 8.
Forslag.
For forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling gælder:
1. At forslag skal indsendes gennem en klub.
2. At forslag skal være foreningen i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen – dog undtaget forslag der fremsættes af bestyrelsen.
3. Alle forslag skal offentliggøres senest 2 uger før generalforsamlingen afholdelse.
Stk. 9.
Afstemninger.
Afstemninger på generalforsamlingen foretages efter følgende regler:
1. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
2. Ved afstemninger kan stemmes med fuldmagt og hver deltager kan højest have en fuldmagt jfr. § 4 stk. 11
3. Afstemninger finder sted skriftligt når mindst 2 repræsentanter kræver det.
4. Afstemninger til personvalg finder sted skriftligt, hvis der er flere kandidater, og foregår ved, at man på stemmesedlen skriver navnet på den kandidat man ønsker valgt.
5. Valg af formand og næstformand afholdes særskilte således at valget af formand foretages først og derefter af næstformanden.
Valg sker ved simpelt absolut flertal. Hvis dette ikke opnås så foretages der omvalg mellem de to som opnåede flest stemmer.
6. Øvrige valg afvikles ligeledes særskilte.
7. I tilfælde af stemmelighed bortfalder et forslag.
Stk. 10.
Kontingent.
Regulering og fordeling mv. af kontingent fastsættes efter følgende regler herunder jfr. § 2, stk. 2:
1. Generalforsamlingen kan fastsætte et ekstra kontingent til foreningen og regler om regulering af kontingentet jfr. § 5, stk. 5.
2. Fastsætter kontingent for passive medlemmer.
3. Generalforsamlingen træffer bestemmelser om, hvilken del af kontingentet, der skal tilfalde klubberne.
4. Klubberne kan fastsætte og opkræve et ekstra kontingent.
Stk. 11.
Fuldmagt og pligt.
Det påhviler klubberne at møde med det antal repræsentanter, de er berettiget til – eventuelt ved fuldmagt. Der kan højest mødes med 1 fuldmagt pr. deltager.
Stk. 12.
Substitution.
Afgår foreningsformanden i utide konstitueres næstformanden, som formand frem til førstkommende generalforsamling.
Afgår kassereren i utide, kan pladsen efter bestyrelsens beslutning frem til førstkommende ordinære generalforsamling besættes ved konstitution.
Stk. 13.
Mødested og omkostninger.
Bestyrelsen bestemmer stedet for generalforsamlingens afholdelse, og Politiforeningen afholder udgifter i forbindelse med mødet efter bestyrelsens beslutning.
Stk. 14.
Indbydelse.
Politiforbundets forhandlingsudvalgsmedlemmer kan overvære generalforsamlingen, og bestyrelsen kan invitere øvrige gæster.
AFSNIT 5
ØKONOMIFORVALTNING
Økonomi
§5
Regnskabsår.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2
Regnskabsførelsen.
Kassereren fører foreningens regnskab efter de af revisorerne og bestyrelsen fastlagte retningslinjer.
Hver post i regnskaberne skal være dokumenteret med tilsvarende bilag.
Endvidere skal status fremlægges og dokumenteres hvert halve år for bestyrelsen eller når bestyrelsen forlanger det.
Bestyrelsen administrerer foreningens midler og er ansvarlig for deres anvendelse.
Stk. 3
Revision og godkendelse.
Efter regnskabsårets afslutning revideres regnskaberne efter de for foreningsregnskaber gældende regler, og forsynes med revisorernes underskrifter og eventuelle bemærkninger.
De afsluttede og reviderede regnskaber forelægges endvidere førstkommende ordinære generalforsamling til godkendelse.
Stk. 4
Anbringelse af foreningens midler.
Foreningen må ikke have større kassebeholdning end nødvendigt til afholdelse af løbende udgifter. Midler her ud over anbringes i et pengeinstitut og/ eller Politiets sprogforbund, og andre anbringelser sker kun efter en generalforsamlings beslutning.
Stk. 5
Indtægtsregulering.
Hvis kontingentet og foreningens øvrige indtægter er utilstrækkelige til bestridelse af administrationen og de almindelige udgifter, påhviler det mindst hvert år på generalforsamlingen bestyrelsen at fremsætte forslag til forbedring af økonomien, jf. § 4, stk. 3, pkt. 7.
Stk. 6
Kassererens ansvar.
Kassereren har ansvaret for, at reglerne om regnskaberne, formueanbringelsen og indtægtsregulering følges.
Stk. 7
Udgifter.
De til foreningens almindelige administration nødvendige beløb afholdes uden bevilling.
Rejse- og befordringsudgifter og andre udgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder, generalforsamlinger, kongresser, øvrige møder, kurser og anden oplysningsvirksomhed mv. afholdes af Midt- og Vestjyllands Politiforening efter bestyrelsens bestemmelser.
Stk. 8
Klubbernes regnskab
Klubberne fører regnskab over anvendelse af de tildelte midler og skal over for foreningens bestyrelse kunne redegøre for midlernes anvendelse.
AFSNIT 6
LOVÆNDRINGER OG OPLØSNING
§6
Lovændring.
Lovændringer skal godkendes på en generalforsamling og kræver, at 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
Lovændringer skal godkendes af Politiforbundets hovedbestyrelse.
Stk. 2
Foreningens opløsning.
Politiforeningen kan kun opløses efter beslutning på Politiforbundets kongres.
Skulle Politiforeningen blive opløst, og den da er i besiddelse af kapital træffer generalforsamlingen beslutning om kapitalens anvendelse.
Stk. 3
Klubbers opløsning.
En klub kan kun opløses efter beslutning på Midt- og Vestjyllands Politiforenings generalforsamling, der også godkender forslag til anvendelse af klubbens midler.
Midt- og Vestjyllands Politiforening træffer derefter bestemmelse om medlemmernes tilhørsforhold.
AFSNIT 7
LOVENS IKRAFTTRÆDELSE
§7
Ikrafttrædelse.
Foreningens lov skal for at have gyldighed være godkendt af Politiforbundet.
Denne lov er vedtaget på Midt- og Vestjyllands Politiforenings stiftende generalforsamling den 22. august 2006 til ikrafttrædelse med virkning fra samme dato, og godkendt af Politiforbundet. Loven er ændret på generalforsamlingen den 26. marts 2008 og senest ændret på en ekstraordinær generalforsamling den 14. september 2010 til ikrafttræden den 15. oktober 2010.
Jørgen Fisker
formand
Egon Horsager Nielsen
Næstformand

